ขอบข่ายงานและหน้าที่ของงานทะเบียน / GPA
- ศึกษาแนวปฏิบัติเกี่ยวกับงานทะเบียนนักเรียนตามระเบียบหรือหนังสือสั่งการที่เกี่ยวข้องและดำเนินการตามรายละเอียดต่อไปนี้
- จัดทำระเบียบปฏิบัติเกี่ยวกับงานทะเบียน
- จัดทำทะเบียนนักเรียนทั้งรูปแบบบันทึกเป็นเอกสารและบันทึกลงโปรแกรมคอมพิวเตอร์ เช่น
- ออกเลขประจำตัวนักเรียนเข้าใหม่
- ลงประวัตินักเรียนเข้าใหม่ในสมุดทะเบียนนักเรียน
- ดำเนินการกรณีนักเรียนย้ายเข้า – ย้ายออก
- ดำเนินการเปลี่ยนชื่อ – สกุลนักเรียน
- จัดทำและออกหลักฐาน เอกสารเกี่ยวกับงานทะเบียน (นักเรียนปัจจุบัน / จบหลักสูตร) เช่น
- ออกใบรับรองผลการเรียน / ออกระเบียนแสดงผลการเรียน
- สำรวจนักเรียนที่ไม่จบหลักสูตร / รายงานการจบหลักสูตร / จำหน่ายนักเรียน
- ออกประกาศนียบัตรและรายงานผล
- จัดทำระเบียนแสดงผลการเรียน
- รายงานผลการเรียนรายบุคคล รายภาคหรือรายปี
- ตรวจสอบวุฒิทางการศึกษาตามที่สถาบันการศึกษาอื่นให้ตรวจสอบ
- จัดทำรายงานผลการจบหลักสูตรเสนอหน่วยงานต้นสังกัด
- จัดทำเอกสารการเรียนให้เป็นระบบ / ถูกต้องตามระเบียบฯ
- จัดทำข้อมูลผลการเรียนเฉลี่ย GPAX, GPA
- จัดทำและรายงานข้อมูลนักเรียนรายบุคคล
- การประมวลผลค่า GPAX และ GPA จัดทำผลการเรียนเฉลี่ยสะสมตามกลุ่มสาระการเรียนรู้ของนักเรียนที่จบการศึกษา โดยมีการจัดทำผลการเรียนแยกเป็น 5 ภาคเรียน, 6 ภาคเรียน นักเรียนจบพร้อมรุ่น นักเรียนจบไม่พร้อมรุ่น, ภาคฤดูร้อน
- รายงาน GPA 5 ภาคเรียน 6 ภาคเรียน (จบพร้อมรุ่น), จบไม่พร้อมรุ่น, ภาคฤดูร้อน
- พิจารณาในการเทียบโอนประสบการณ์ผลการเรียนตามหลักสูตรสถานศึกษา
- จัดให้มีการเทียบโอนความรู้ ทักษะประสบการณ์และผลการเรียนจากสถานศึกษาอื่น สถานประกอบการและอื่น ๆ ตามแนวที่กระทรวงศึกษาธิการกำหนด
- ส่งเสริมการนำเทคโนโลยีมาใช้ในงานทะเบียนอย่างทั่วถึง
- งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
