ขอบข่ายงานและหน้าที่ของงานทะเบียน / GPA

  1. ศึกษาแนวปฏิบัติเกี่ยวกับงานทะเบียนนักเรียนตามระเบียบหรือหนังสือสั่งการที่เกี่ยวข้องและดำเนินการตามรายละเอียดต่อไปนี้
  2. จัดทำระเบียบปฏิบัติเกี่ยวกับงานทะเบียน
  3. จัดทำทะเบียนนักเรียนทั้งรูปแบบบันทึกเป็นเอกสารและบันทึกลงโปรแกรมคอมพิวเตอร์ เช่น
    • ออกเลขประจำตัวนักเรียนเข้าใหม่
    • ลงประวัตินักเรียนเข้าใหม่ในสมุดทะเบียนนักเรียน
    • ดำเนินการกรณีนักเรียนย้ายเข้า – ย้ายออก
    • ดำเนินการเปลี่ยนชื่อ – สกุลนักเรียน
  4. จัดทำและออกหลักฐาน เอกสารเกี่ยวกับงานทะเบียน (นักเรียนปัจจุบัน / จบหลักสูตร) ​​เช่น
    • ออกใบรับรองผลการเรียน / ออกระเบียนแสดงผลการเรียน
    • สำรวจนักเรียนที่ไม่จบหลักสูตร / รายงานการจบหลักสูตร / จำหน่ายนักเรียน
    • ออกประกาศนียบัตรและรายงานผล
    • จัดทำระเบียนแสดงผลการเรียน
    • รายงานผลการเรียนรายบุคคล รายภาคหรือรายปี
    • ตรวจสอบวุฒิทางการศึกษาตามที่สถาบันการศึกษาอื่นให้ตรวจสอบ
    • จัดทำรายงานผลการจบหลักสูตรเสนอหน่วยงานต้นสังกัด
  5. จัดทำเอกสารการเรียนให้เป็นระบบ / ถูกต้องตามระเบียบฯ
    • จัดทำข้อมูลผลการเรียนเฉลี่ย GPAX, GPA
    • จัดทำและรายงานข้อมูลนักเรียนรายบุคคล
    • การประมวลผลค่า GPAX และ GPA จัดทำผลการเรียนเฉลี่ยสะสมตามกลุ่มสาระการเรียนรู้ของนักเรียนที่จบการศึกษา โดยมีการจัดทำผลการเรียนแยกเป็น 5 ภาคเรียน, 6 ภาคเรียน นักเรียนจบพร้อมรุ่น นักเรียนจบไม่พร้อมรุ่น, ภาคฤดูร้อน
    • รายงาน GPA  5 ภาคเรียน  6 ภาคเรียน (จบพร้อมรุ่น), จบไม่พร้อมรุ่น, ภาคฤดูร้อน
  6. พิจารณาในการเทียบโอนประสบการณ์ผลการเรียนตามหลักสูตรสถานศึกษา
  7. จัดให้มีการเทียบโอนความรู้ ทักษะประสบการณ์และผลการเรียนจากสถานศึกษาอื่น สถานประกอบการและอื่น ๆ ตามแนวที่กระทรวงศึกษาธิการกำหนด
  8. ส่งเสริมการนำเทคโนโลยีมาใช้ในงานทะเบียนอย่างทั่วถึง
  9. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย